أن يكون اتحاد عربي يتمتع بالشخصية الاعتبارية، وتكون له الاهلية الكاملة لمزاولة نشاطه وتحقيق أهدافه.
أن يكون مقر الاتحاد في إحدى الدول الأعضاء في جامعة الدول العربية.
أن تكون أهداف وانشطة الاتحاد متوافقة مع أهداف ميثاق جامعة الدول العربية.
أن يكون الاتحاد معنى بمسائل ضمن اختصاص الجامعة العربية وأجهزتها.
أن يضم الاتحاد في عضويته أعضاء ينتمون إلى مالا يقل عن نصف عدد الدول العربية، أو أن يكون الاتحاد يعمل في إطار التجمعات الإقليمية العربية ويضم في عضويته أعضاء ينتمون إلى الدول العربية الأعضاء في هذه التجمعات.
أن يكون للاتحاد نظام أساسي وهيكل تنظيمي معتمد وله نشاط فاعل في مجال اختصاصه.
أن يكون الاتحاد معترفا به بأحد الدول العربية بموجب اتفاقية مقر مصادق عليها أو مسجلا وفقا للقوانين الوطنية لكل دولة حب الحال وأن يكون نشاطه إقليميا يشمل عدد من الدول العربية.
أن يكون الاتحاد قد أكمل ثلاث سنوات على ممارسة نشاطه ومستمرا في ممارسة أنشطته.
أن يكون الاتحاد منتظم في عقد اجتماع جمعيته العمومية ومجلس إدارته وفقا لأنظمته الداخلية.
أن تكون الموارد المالية الأساسية للاتحاد من مساهمات أعضائه أو حسب ما تنص عليه أنظمته الداخلية المعتمدة.
يلتزم الاتحاد في عمله بالشفافية وباحترام نظم وقوانين الدول العربية.
الا يكون هناك ازدواجية في مجال عمل الاتحاد الطالب للانضمام مع أعضاء الملتقى.
يتقدم الاتحاد الراغب للانضمام بطلب كتابي إلى الأمانة الفنية للملتقى مرفق بها المستندات المطلوبة.
تتأكد الأمانة الفنية للملتقى من استيفاء طلب الاتحاد كافة المتطلبات اللازمة وتقوم بعرضه على أول دورة للمكتب التنفيذي للملتقى تلى تقديم الطلب وذلك للموافقة.
تعد الامانة الفنية للملتقى بصورة دورية قائمة بأعضاء ملتقى الاتحادات العربية النوعية الذين تمت الموافقة على انضمامهم.
يمثل الاتحاد في الملتقى رئيس الاتحاد أو الأمين العام للاتحاد.
لا تتحمل جامعة الدول العربية أية أعباء مالية تترتب على مشاركة الاتحاد المعنى في اجتماعات الملتقى أو مكتبه التنفيذي.
يجوز لأي اتحاد عضو في الملتقى أن ينسحب من الملتقى، وذلك بطلب كتابي يقدم للأمانة الفنية للملتقى يذكر فيه أسباب الانسحاب، عل أن يعرض الطلب على اجتماع المكتب التنفيذي للملتقى اللاحق لتقديم طلب الانسحاب.