ادارة المنظمات والاتحادات العربية بالأمانة العامة لجامعة الدول العربية بحكم اختصاصاتها تعمل مقررا للملتقى، وتتولى التحضير لاجتماعاته وتسهيل سير اعماله وتلقى وارسال الوثائق والتقارير لوارده والصادرة منه، واعداد محاضر الاجتماعات وضمان التنسيق مع الاجهزة المختصة بالأمانة العامة لجامعة الدول العربية.